Nachdem sich für die passende Roadmap entschieden wurde, arbeiten sich die SAP-Teams und Berater durch die sechs Phasen der SAP Activate Methodology durch, um die wichtigsten Pain Points ihres Unternehmens zu lösen. Jede Phase stellt einen klaren Schritt im Prozess dar, um Kunden durch den SAP-Implementierungszyklus zu führen und die richtige Lösung für spezifische Geschäftsanforderungen zu finden.
1. Discover (Aufdeckungsphase)
Zweck
Während der Aufdeckungsphase der SAP Activate Methodology erkennt der Kunde, dass er eine Lösung benötigt. SAP-Kunden beginnen zunächst damit, in der SAP-Landschaft die Lösung zu finden, die die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen. Während dieser Phase können Kunden die Funktionalitäten der Lösungen aufdecken, den Geschäftswert verstehen und festlegen, welche Roadmap mit den unterschiedlichen Lösungen übereinstimmt.
Ergebnis
Das Ergebnis der Aufdeckungsphase ist die Entscheidung für die gewünschte SAP-Lösung und der Übergang in die nächste Phase des Implementierungsprozesses.
2. Prepare (Vorbereitungsphase)
Zweck
Nachdem die Aufdeckungsphase beendet wurde, können Kunden mit der Vorbereitungsphase beginnen. Diese Phase der SAP Activate Methodology umfasst die erste Projektplanung und -vorbereitung, wodurch sichergestellt wird, dass die wichtigsten Aktivitäten mit dem Projektzeitrahmen abgestimmt werden.
Diese Phase markiert den Projektbeginn sowie die finale Ausarbeitung der letzten Pläne. Es ist wichtig, dass die Teams alle an Bord sind und die wichtigsten Aktivitäten validieren, Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen und starke Governance-Verfahren etablieren können, damit das Projekt seinen erfolgreichen Abschluss findet. Das Projektteam wird einige Iterationen durchlaufen, in denen die Projektziele abgestimmt und bestätigt werden.
Ergebnis
Das Ziel der Vorbereitungsphase ist es, die Berater auf die wohl wichtigste Phase des Lebenszyklus vorzubereiten – die Entdeckungsphase (Explore). In der Vorbereitungsphase werden alle Fragen rund um die SAP-Lösung und das Projekt beantwortet. Während dieser Phase erstellen SAP oder Enterprise Architects einen S/4HANA Transformation Business Case, in dem die Vorteile und Gründe für die Transformation von älteren SAP ERP-Systemen auf S/4HANA dargelegt werden.
3. Explore (Entdeckungsphase)
Zweck
Die Entdeckungsphase der SAP Activate Methodology ist maßgeblich für den Erfolg des gesamten Projekts. Während der Entdeckungsphase schließen die Kunden die Geschäftsprozesse ab, die im neuen SAP-System verwendet werden sollen. Dies geschieht mithilfe einer Reihe von SAP Fit-to-Standard Analysesessions, in denen den Geschäftsprozessverantwortlichen die SAP Best Practice Geschäftsprozessabläufe vorgestellt werden.
Der Zweck der Entdeckungsphase ist es, wichtige Ergebnisse wie standardmäßige Migrationsvorlagen und „Customer Execution of Standard Processes“ zu erstellen. Alle kundenseitigen Anforderungen hinsichtlich zusätzlicher Objekte (WRICEF – Workflows, Reports, Integrationen, Konversionen, Verbesserungen und Formulare) sowie Konfigurationswerte sind im Backlog-Dokument festgehalten, das von SAP bereitgestellt wird. Dieses Dokument wird von den Stakeholdern abgezeichnet.
Die Fit-to-Standard-Analyse wird in einer Reihe von Workshops durchgeführt, die die Validierung vordefinierter Szenarien ermöglichen. Vor den Fit-to-Standard Workshops sollten die Projektteams jedoch bereits mit den SAP Best Practices vertraut sein, die im SAP Best Practices Explorer verfügbar sind.
Ergebnis
Es wird eine Change Impact Analysis durchgeführt, um zu verstehen, welchen Mehrwert das System dem Unternehmen liefert. Das Ergebnis der Entdeckungsphase ist es, einen reibungslosen Übergang ins neue System zu ermöglichen.
4. Realize (Realisierungsphase)
Zweck
In dieser Phase wird mit der Konfigurierung des SAP-Systems entsprechend dem Backlog-Dokument begonnen, das in der Entdeckungsphase bereits abgezeichnet worden sein sollte. Projektteams arbeiten mit unterschiedlichen, im Voraus geplanten Sprints, die die Backlog-Anforderungen in kleinere und besser zu erreichende Ergebnisse einteilt. Diese Ergebnisse werden dem Geschäftsprozessverantwortlichen vorgestellt und von diesem abgezeichnet, sobald sie die vorher festgelegten Abschlusskriterien erfüllen.
Ergebnis
Die SAP Functional Consultants und Business User arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass die benutzerdefinierten Objekte innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und fehlerfrei umgesetzt werden. Sobald alle Anforderungen erfüllt sind, wird ein Übergabeplan erstellt, um die Konfigurationen, SAP WRICEF-Objekte sowie Stamm- und Transaktionsdaten in das System zu übertragen, das von Unternehmen in Echtzeit genutzt werden wird.
Während der Bau- und Testphase der SAP Activate Methodology müssen Kunden ihre IT Landscape Maps kontinuierlich aktualisieren. Es ist wichtig, dass die Auswirkungen der Änderungen, die im Verlauf der Zeit durchgeführt werden, detailliert visualisiert werden. LeanIX bietet umfassende Funktionalitäten, einschließlich Timeline Sequencing und Szenarienplanung – dies erlaub es Unternehmen, sich schnell verändernde IT-Landschaften in ihre Einzelteile zu zerlegen.
5. Deploy (Bereitstellungsphase)
Zweck
Die Bereitstellungsphase der SAP Activate Methodology wird in der Regel an einem Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt, wenn das neue SAP-System zur Nutzung bereitgestellt wird. Die SAP-Umstellung ist der Höhepunkt monatelanger harter Arbeit. Sobald diese von Partnern und Kunden fertiggestellt und überprüft wurde, werden Geschäftsanwender weiterhin unterstützt, wenn sie etwa Zweifel haben oder auf Probleme stoßen.
Ergebnis
Das Ergebnis der Bereitstellungsphase ist die Implementierung der neue SAP-Lösung, damit Kunden und Partner vom neuen System profitieren können und gleichzeitig Support im Falle von Problemen oder Bedenken erhalten.
6. Run (Ausführungsphase)
Zweck
Die letzte Phase der SAP Activate Methodology ist die sogenannte SAP Run Phase bzw. Ausführungsphase. In dieser Phase endet der Kundenlebenszyklus, der mit der Identifizierung der richtigen Lösung beginnt und seinen Abschluss mit der Implementierung und Ausführung der notwendigen Geschäftsprozesse findet.
Ergebnis
Während der Ausführungsphase haben die Berater nur eine einzige Aufgabe: Sie müssen sich im Rahmen der „Continued Learning“-Philosophie über die neuesten Innovationen und Technologien von SAP auf dem Laufenden halten. Sobald die transformierte SAP-Landschaft in Betrieb ist, verlagert sich der Schwerpunkt auf die kontinuierliche Verbesserung und das Risikomanagement.
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